Otrzymana faktura poza KSeF – wystawiona przez sprzedawcę zobowiązanego do korzystania z systemu – nie pozbawia nabywcy prawa do odliczenia VAT. Potwierdził to Dyrektor KIS w interpretacji z 24 sierpnia 2026 r. (nr 0112-KDIL1-3.4012.343.2026.1.KK). Naruszenie obowiązku przez sprzedawcę nie jest samodzielną przesłanką odmowy odliczenia.
Dlaczego faktura poza KSeF nie blokuje odliczenia
Art. 88 ust. 3a ustawy o VAT zawiera zamknięty katalog przypadków, w których faktura nie daje prawa do odliczenia. Faktura wystawiona poza systemem przez podmiot zobowiązany do korzystania z KSeF nie została w nim wymieniona.
Decydujące pozostają przesłanki materialne:
- rzeczywiste wykonanie świadczenia;
- związek nabycia z czynnościami opodatkowanymi;
- prawidłowa identyfikacja stron i przedmiotu transakcji.
W którym okresie odliczyć VAT
Momentem odliczenia jest okres faktycznego otrzymania dokumentu. Nabywca nie musi czekać na późniejsze nadanie numeru KSeF.
Późniejsze przesłanie do KSeF – bez korekty JPK_V7
Ministerstwo Finansów potwierdziło komplementarnie (informacja z 5 czerwca 2026 r.), że późniejsze przesłanie tego samego dokumentu do KSeF nie oznacza ponownego otrzymania faktury. Nie rodzi też obowiązku korekty JPK_V7.
Nabywca nie musi weryfikować, czy kontrahent uzupełnił zaległość systemową. To ważne dla gmin po centralizacji, które otrzymują tysiące faktur miesięcznie – także od drobnych wykonawców, nie zawsze przygotowanych do KSeF.
Rekomendacja dla jednostek samorządu
W instrukcji obiegu dokumentów warto wprost wskazać, że faktura spoza systemu jest księgowana i odliczana w okresie jej otrzymania. Równolegle można wezwać kontrahenta do przesłania dokumentu do KSeF, ale nie warunkować tym zapłaty ani odliczenia.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi opinii podatkowej ani porady prawnej w rozumieniu ustawy o doradztwie podatkowym.
