Maksymalna kara porządkowa z art. 262 Ordynacji podatkowej wynosi 3 800 zł w 2026 r. (M.P. z 2025 r. poz. 761). W 2027 r. wzrośnie do 3 900 zł (M.P. z 2026 r. poz. 784). To górna granica – organ może orzec karę niższą.
Kogo może obciążyć kara porządkowa
Karą porządkową może zostać obciążona nie tylko strona postępowania, ale także:
- jej pełnomocnik;
- w przypadku jednostki organizacyjnej – ustawowy reprezentant, członek organu uprawnionego do reprezentowania albo osoba upoważniona do prowadzenia spraw;
- podmioty, którym powierzono prowadzenie lub przechowywanie ksiąg – biura rachunkowe i centra usług wspólnych (CUW).
Dla jednostek samorządu oznacza to, że kara może dotknąć bezpośrednio skarbnika, kierownika jednostki lub dyrektora CUW prowadzącego księgi jednostek obsługiwanych.
Jak uniknąć kary porządkowej
Wezwania organu nigdy nie należy pozostawiać bez odpowiedzi. Jeżeli wykonanie w terminie nie jest możliwe, trzeba wskazać przyczyny. Ma to istotne znaczenie przy ocenie przesłanki braku uzasadnionej przyczyny niewykonania obowiązku.
W terminie 7 dni od doręczenia postanowienia o nałożeniu kary można wystąpić o uznanie niewykonania obowiązku za usprawiedliwione.
Praktyczne wskazówki
- Prowadzić rejestr wezwań organów podatkowych z terminami odpowiedzi.
- Przy obszernych żądaniach dokumentów występować o przedłużenie terminu przed jego upływem.
- W umowach z biurem rachunkowym lub w regulaminie CUW określić odpowiedzialność za terminowe odpowiedzi na wezwania.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi opinii podatkowej ani porady prawnej w rozumieniu ustawy o doradztwie podatkowym.
